Problem
Jak utworzyć dynamiczną grupę dyskusyjną Google
Środowisko
- Grupy dynamiczne są dostępne w wersjach Google Workspace Enterprise
- Konsola administracyjna
Rozwiązanie
- W konsoli administracyjnej Google.
- Kliknij Menu > Katalog > Grupy.
- Wymaga uprawnień administratora Grupy dyskusyjne.
- Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
- Utwórz regułę dodawania członków. W:
- Lista warunków – wybierz kryteria, których chcesz użyć na potrzeby członkostwa.
Aby na przykład utworzyć grupę dla osób z Twojej organizacji, które pracują w wybranym dziale, wybierz Dział użytkownika. - Pole wartości – wpisz wartość, której chcesz użyć.Możesz używać liter, cyfr i znaku _. Jeśli użyjesz spacji lub innych znaków, wystąpi błąd.
Dla każdej grupy możesz utworzyć tylko 1 zapytanie.
Więcej informacji o tworzeniu zapytań znajdziesz w artykule Tworzenie zapytań o członkostwo w grupach dynamicznych.
- Lista warunków – wybierz kryteria, których chcesz użyć na potrzeby członkostwa.
- (Opcjonalnie) Do utworzenia reguły dodawania członków możesz użyć kilku par warunek–wartość. Aby uwzględnić osoby, które: Uwaga: w miarę dodawania par warunek-wartość reguła dodawania członków będzie generowana automatycznie i będzie widoczna jako wiersz tekstu. Maksymalny rozmiar zapytania to 10 000 znaków.
- Wszystkie warunki – z listy wybierz Oraz.
- Co najmniej 1 warunek – z listy wybierz Lub.
- (Opcjonalnie) Aby zobaczyć potencjalnych użytkowników grup znalezionych przez regułę, kliknij Podgląd.
- Kliknij Utwórz grupę dynamiczną.
- Wprowadź następujące informacje:
Pole Opis Nazwa Nazwa, która identyfikuje grupę na listach i w wiadomościach. Skorzystaj z tych wskazówek:
- Nazwy mogą mieć maksymalnie 73 znaki.
- Używaj nazw, które ułatwiają zrozumienie celu istnienia grupy.
Opis Cel istnienia grupy. Te informacje są wyświetlane na stronie Informacje o grupie. Możesz zawrzeć informacje o członkach grupy, treściach w grupie, najczęstszych pytaniach i linkach do pokrewnych grup. Adres e-mail grupy Adres e-mail grupy. Jeśli pojawi się więcej niż 1 domena, wybierz odpowiednią z listy. Adresy e-mail mogą zawierać maksymalnie 63 znaki. Ten limit nie obejmuje domeny adresu, np. @example.com.
Niektóre słowa są zarezerwowane i nie można ich używać jako adresów e-mail. Zapoznaj się z artykułem Słowa, których nie można używać w adresach e-mail.
- Kliknij Zapisz.
- (Opcjonalnie) Zmień ustawienia dostępu zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Kliknij Gotowe.