Como criar um grupo dinâmico

Problema

Como criar um Grupo do Google dinâmico.

Ambiente

  • Os grupos dinâmicos estão disponíveis nas edições Enterprise do Google Workspace
  • Admin Console

Solução

  1. No Google Admin Console.
  2. Acesse Menu > Diretório > Grupos.
    • É necessário ter o privilégio de administrador Grupos.
  3. Clique em Criar grupo dinâmico.
  4. Crie a consulta de associação. Em:
    • Lista de condições: selecione os critérios de associação. 
      Por exemplo, se você quiser criar um grupo para os integrantes de um determinado departamento da organização, escolha Departamento do usuário.
    • Campo de valor: digite o valor que você quer usar.Você pode usar letras, números e o caractere _. Se você usar espaços ou outros caracteres, uma mensagem de erro será exibida.
      Só é possível criar uma consulta para cada grupo.
      Para mais informações sobre como criar consultas, acesse Criar consultas de associação para grupos dinâmicos.
  5. (Opcional) Use vários pares de condição/valor para criar sua consulta de associação. Para incluir pessoas que: Observação: ao adicionar pares de condição/valor, a consulta de associação é gerada automaticamente e aparece como uma linha de texto. Uma consulta pode ter no máximo 10.000 caracteres.
    • Todas as condições: na lista, selecione E.
    • Pelo menos uma das condições: selecione Ou na lista.
  6. (Opcional) Para ver os possíveis usuários do grupo com base na sua consulta, clique em Visualizar.
  7. Clique em Criar grupo dinâmico.
  8. Digite as seguintes informações:
    CampoDescrição
    Nome

    O nome que identifica o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:

    • Os nomes podem ter até 73 caracteres.
    • Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.
    DescriçãoA finalidade do grupo. Essas informações aparecem na página "Sobre" do grupo. Você pode incluir informações sobre os participantes e o conteúdo do grupo, perguntas frequentes e links para grupos relacionados.
    E-mail do grupo

    O endereço de e-mail usado para o grupo. Se mais de um domínio aparecer, selecione o apropriado na lista. Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @example.com.

    Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas como endereços de e-mail. Acesse Palavras que não podem ser usadas em endereços de e-mail.

  9. Clique em Salvar.
  10. (Opcional) Altere as configurações de acesso de acordo com suas necessidades.
  11. Clique em Concluído.
É possível criar até 500 grupos dinâmicos por cliente.Esse limite pode ser aumentado caso a caso. Entre em contato com o suporte do Google Workspace com seu caso de uso específico para solicitar um aumento.