Как создать динамическую группу

Проблема

Как создать динамическую группу Google.

Среда

  • Динамические группы доступны в версиях Google Workspace Enterprise.
  • Консоль администратора

Решение

  1. В консоли администратора Google.
  2. Откройте Меню > Каталог > Группы .
    • Требуются права администратора групп .
  3. Нажмите Создать динамическую группу .
  4. Создайте свой запрос на членство. В:
    • Список условий — выберите критерии, которые будут использоваться для членства.
      Например, чтобы настроить группу для людей вашей организации, которые работают в определенном отделе, выберите «Отдел пользователей» .
    • Поле значения — введите значение, которое вы хотите использовать. Вы можете использовать буквы, цифры и символ _ . Если вы используете пробелы или другие символы, вы получите сообщение об ошибке.
      Для каждой группы можно создать только один запрос.
      Дополнительные сведения о построении запросов см. в разделе Создание запросов на членство для динамических групп .
  5. (Необязательно) Используйте несколько пар «условие-значение» для построения запроса на членство. Чтобы включить людей, которые встречаются: Примечание. При добавлении пар «условие-значение» базовый запрос на членство генерируется автоматически и отображается в виде строки текста. Максимальный размер запроса — 10 000 символов.
    • Все условия — Из списка выберите И .
    • Хотя бы одно из условий — Из списка выберите Или .
  6. (Необязательно) Чтобы просмотреть потенциальных пользователей группы на основе вашего запроса, нажмите «Предварительный просмотр» .
  7. Нажмите Создать динамическую группу .
  8. Введите следующую информацию:
    Поле Описание
    Имя

    Имя, идентифицирующее группу в списках и сообщениях. Используйте эти рекомендации:

    • Имена могут иметь длину до 73 символов.
    • Используйте имена, которые помогут легко определить цель группы.
    Описание Цель группы. Информация отображается на странице «О группе». Вы можете включить информацию об участниках группы, ее содержании, часто задаваемые вопросы и ссылки на связанные группы.
    Групповая электронная почта

    Адрес электронной почты, используемый для группы. Если отображается более одного домена, выберите соответствующий домен из списка. Адреса электронной почты могут иметь длину до 63 символов. Это ограничение не включает домен адреса, например @example.com.

    Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в качестве адресов электронной почты. Посетите слова, которые нельзя использовать в адресах электронной почты .

  9. Нажмите Сохранить .
  10. (Необязательно) Измените настройки доступа в соответствии со своими потребностями.
  11. Нажмите Готово .
Вы можете создать до 500 динамических групп для каждого клиента. Этот лимит можно увеличить в каждом конкретном случае. Чтобы запросить увеличение, обратитесь в службу поддержки Google Workspace , указав свой конкретный вариант использования.