Vấn đề
Cách tạo Nhóm Google động.
Môi trường
- Tính năng nhóm động được cung cấp trong các phiên bản Google Workspace Enterprise
- Bảng điều khiển quản trị
Giải pháp
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Chuyển đến Trình đơn > Thư mục > Nhóm.
- Cần có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
- Nhấp vào Tạo nhóm động.
- Tạo truy vấn về thành viên. Trong:
- Danh sách điều kiện – Chọn tiêu chí sẽ áp dụng cho tư cách thành viên.
Ví dụ: để thiết lập một nhóm gồm những thành viên làm việc tại một phòng ban nhất định trong tổ chức của bạn, hãy chọn Phòng ban của người dùng. - Trường giá trị – Nhập giá trị mà bạn muốn sử dụng.Bạn có thể sử dụng chữ cái, số và ký tự _. Nếu sử dụng dấu cách hoặc ký tự khác, bạn sẽ gặp lỗi.
Bạn chỉ có thể tạo một truy vấn cho mỗi nhóm.
Để biết thêm thông tin về cách tạo truy vấn, hãy xem bài viết Tạo truy vấn tư cách thành viên cho nhóm động.
- Danh sách điều kiện – Chọn tiêu chí sẽ áp dụng cho tư cách thành viên.
- (Không bắt buộc) Sử dụng nhiều cặp điều kiện-giá trị để tạo điều kiện truy vấn tư cách thành viên. Cách thêm những người đáp ứng: Lưu ý: Khi bạn thêm các cặp giá trị điều kiện, truy vấn thành viên cơ bản sẽ được tạo tự động và xuất hiện dưới dạng một dòng văn bản. Kích thước tối đa của một truy vấn là 10.000 ký tự.
- Tất cả điều kiện – Trong danh sách, hãy chọn Và.
- Ít nhất một trong các điều kiện – Trong danh sách, hãy chọn Hoặc.
- (Không bắt buộc) Để xem những người dùng có thể tham gia nhóm dựa trên truy vấn của bạn, hãy nhấp vào Xem trước.
- Nhấp vào Tạo nhóm động.
- Nhập thông tin dưới đây:
Trường Nội dung mô tả Tên Tên giúp xác định nhóm trong các danh sách và bài viết. Hãy áp dụng các nguyên tắc sau:
- Tên có thể dài tối đa 73 ký tự.
- Việc sử dụng tên sẽ giúp dễ dàng xác định mục đích của nhóm.
Mô tả Mục đích của nhóm. Thông tin này xuất hiện trên trang Giới thiệu của nhóm. Bạn có thể thêm thông tin về thành viên nhóm, nội dung của nhóm, câu hỏi thường gặp và đường liên kết đến các nhóm có liên quan. Email nhóm Địa chỉ email mà nhóm sử dụng. Nếu có nhiều miền xuất hiện, hãy chọn miền thích hợp trong danh sách. Địa chỉ email có thể dài tối đa 63 ký tự. Giới hạn này sẽ không tính đến miền địa chỉ, chẳng hạn như @example.com.
Có một số từ đặc biệt mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email. Hãy truy cập vào bài viết Những từ không thể dùng trong địa chỉ email.
- Nhấp vào Lưu.
- (Không bắt buộc) Thay đổi các chế độ cài đặt về quyền truy cập cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nhấp vào Xong.