如何创建动态群组

问题

如何创建动态 Google 群组。

环境

  • Google Workspace 企业版提供动态群组
  • 管理控制台中)

解决方案

  1. 在 Google 管理控制台中。
  2. 转到 菜单 >目录 >群组
    • 需要拥有群组管理员权限。
  3. 点击创建动态群组
  4. 构建您的成员资格查询。在:
    • 条件列表 - 选择成员资格适用的条件。
      例如,如需为在贵组织某个部门工作的用户设置一个群组,请选择 User department(用户所在部门)。
    • Value 字段:输入您要使用的值。您可以使用字母、数字和 _ 字符。如果您使用空格或其他字符,则会收到错误消息。
      您只能为每个群组创建一个查询。
      如需详细了解如何构建查询,请参阅为动态群组创建成员资格查询
  5. (可选)使用多个“条件-值”对来构建您的成员资格查询。若要包含符合以下条件的用户:注意:当您添加“条件-值”对时,底层成员资格查询会自动生成并以一行文字显示。查询的大小上限为 10,000 个字符。
    • 所有条件:从列表中选择
    • 至少一个条件 - 从列表中选择
  6. (可选)要根据您的查询查看潜在群组用户,请点击预览
  7. 点击创建动态群组
  8. 输入以下信息:
    字段说明
    名称

    用于在列表和邮件中标识群组的名称。请按以下指南操作:

    • 名称长度不得超过 73 个字符。
    • 使用便于识别群组用途的名称。
    说明群组的用途。这类信息会显示在群组的“关于”页面上。您可以添加有关群组成员和群组内容的信息、常见问题解答、相关群组链接。
    群组电子邮件地址

    用于群组的电子邮件地址。如果显示了多个域名,请从列表中选择合适的域名。电子邮件地址长度不得超过 63 个字符。此限制不包括地址域名,例如 @example.com。

    某些字词已预留,无法用作电子邮件地址。请参阅无法用于创建电子邮件地址的字词

  9. 点击保存
  10. (可选)根据需要更改访问权限设置。
  11. 点击完成
您最多可以为每个客户创建 500 个动态群组。此限额可根据具体情况加以提高。如需申请提高限额,请与 Google Workspace 支持团队联系,根据您的具体使用场景申请提高限额。