איך יוצרים יומן קבוצתי

בעיה

אתם רוצים לדעת איך יוצרים יומן של קבוצה.

סביבה

  • G Suite Business
  • מסוף Admin

פתרון

  1. פותחים את יומן Google.
  2. מימין, ברשימה יומנים אחרים, לוחצים על הוספה > יצירת יומן חדש.
  3. מוסיפים את שם היומן (לדוגמה, 'יומן של צוות השיווק'), תיאור ואזור זמן.
  4. לוחצים על יצירת יומן.
  5. מעבירים את העכבר מעל היומן המשותף ולוחצים על אפשרויות נוספות > שיתוף עם אנשים ספציפיים או קבוצות ספציפיות.
  6. בוחרים אפשרות:
    • כל מי שבארגון – בקטע 'הרשאות גישה', מסמנים את התיבה 'שיתוף האפליקציה בארגון'. כדי לשתף את היומן, צריך לבקש מהמשתמשים להירשם אליו או לשתף אותו עם אנשים ספציפיים או עם קבוצות. 
    • אדם או קבוצה ספציפיים - בקטע 'שיתוף עם אנשים ספציפיים', לוחצים על 'הוספת אנשים' > מוסיפים את כתובת האימייל של האדם או הקבוצה שאיתם רוצים לשתף את היומן. 
  7. בתיבת ההרשאות, לוחצים על החץ למטה > בוחרים אפשרות. מידע נוסף מופיע כאן: הגדרות של הרשאות .
  8. לוחצים על שליחה.