كيفية إنشاء قاعدة استنادًا إلى التعبير العادي لفحص الرسائل الإلكترونية التي تحتوي على ملفات PDF وصور

كيف يمكنك إنشاء قاعدة توجيه لاستخدام التعبير العادي لفحص مرفقات PDF أو ملفات الصور؟

• واجهة ويب Gmail
• وحدة تحكم المشرف

لا يمسح التعبير العادي الصور إذا كانت تحتوي على أرقام أو نصوص. ومع ذلك، إذا أنشأت قاعدة امتثال باستخدام نص تعبير عادي ومرفقات مع نص فقط، سيتم فحصها.

الحل
يمكنك إنشاء قاعدة امتثال أخرى استنادًا إلى أدوات رصد المحتوى المحدَّدة مسبقًا. يُرجى ملاحظة أن هذا الحل لا ينطبق إلا على: إصدارات Enterprise التالية:

• أساسيات التعليم
• Education Standard
• Teaching and Learning Upgrade
• Education Plus

الخطوات:

1. انتقِل إلى وحدة تحكّم المشرف في Google Workspace.
2. مرِّر مؤشر الماوس إلى يمين الصفحة، ثم انقر على التطبيقات > Google Workspace > Gmail > الامتثال.
3. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية التي تريد التأثير فيها.
4. ضمن امتثال المحتوى، انقر على إضافة قاعدة أخرى أو ضبط.
5. أضِف اسمًا إلى القاعدة.
6. ضَع علامة في المربّعين الرسائل الواردة والإرسال الداخلي إذا لزم الأمر.
7. ضمن إضافة تعبيرات تصف المحتوى الذي تريد البحث عنه في كل رسالة أسفل "التعبيرات" مباشرةً، انقر على إضافة.
8. من القائمة المنسدلة مطابقة محتوى محدد مسبقًا، ستتوفّر خيارات جديدة.
9. من القائمة المنسدلة، اختَر رقم بطاقة Aadhaar في الهند، وهو الخيار الأخير.
10. ضمن الحد الأدنى لعدد التطابقات، يمكنك اختيار عدد المحتوى المحدّد، وفي هذه الحالة، رقم Aadjaar ليظهر في رسالة إلكترونية ليتم تفعيل القاعدة.
11. ضمن الحد الأدنى للثقة، يمكنك الاختيار بين مرتفع أو متوسط (انظر الملاحظة أدناه للحصول على تفاصيل عن كلٍ منهما).
12. انقر على حفظ.
13. ضمن في حال تطابُق التعبيرات أعلاه، يمكنك إجراء ما يلي : يمكنك اختيار الإجراء المطلوب اتخاذه استنادًا إلى خيار، مثل إرساله إلى مُرسِل مختلف، والانتقال إلى وحدة العزل.

ملاحظة:

• مرتفع: يتجاوز عدد الرسائل الحد الأدنى، لذلك يؤدي عدد أقل من الرسائل إلى تشغيل الإجراء. قد ينتج عن ذلك المزيد من السلبيات الخاطئة: يتم تسليم المزيد من الرسائل في حين أنه من المفترض ألا يتم تسليمها. نتيجةً لذلك، يمكنك استخدام هذا الإعداد إذا كنت تريد تسليم الرسائل على حساب السماح أحيانًا للرسائل بالوقت الذي يجب أن يشغّل فيه الإجراء.
• الوسيط: يتجاوز المزيد من الرسائل الحد المسموح به، لذلك يتم تشغيل الإجراء من خلال المزيد من الرسائل. قد ينتج عن ذلك المزيد من الإيجابيات الخاطئة: تؤدي المزيد من الرسائل إلى تشغيل الإجراء عندما يجب تسليمها بكل بساطة. استخدِم هذا الإعداد إذا لم تكن حساسًا للرسائل التي تؤدي أحيانًا إلى تشغيل الإجراء عند تسليمها.

لا تعمل التعبيرات العادية على مسح الأرقام أو النصوص في المرفقات ضوئيًا، على النحو المتوقَّع.