איך יוצרים תשובה אוטומטית לאימיילים

הבעיה

איך ליצור תשובה אוטומטית בהגדרות Gmail כדי שהשולח יקבל תשובה אוטומטית.

סביבה

  • ממשק המשתמש של Gmail באינטרנט

פתרון

צריך לפעול לפי השלבים הבאים כדי ליצור מסנני אימייל ולבחור באמצעותם פעולות.

שלב 1 מפעילים תבניות ב-Gmail
  1. מתחברים ל-Gmail.
  2. לוחצים על סמל ההגדרות בחלק העליון של המסך.
  3. בוחרים באפשרות הצגת כל ההגדרות.
  4. בחלק העליון של הדף, בוחרים בכרטיסייה מתקדם.
  5. מחפשים את האפשרויות Templates (תבניות).
  6. לוחצים על הפעלה.

שלב 2 יצירת תבנית חדשה
  1. בדף הראשי ב-Gmail, לוחצים על אימייל חדש.
  2. בחלון ההודעה החדשה, מקלידים את הודעת התשובה האוטומטית.
  3. לאחר מכן, בלחצן, בוחרים את שלוש הנקודות ולוחצים על תבניות.
  4. לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית ולאחר מכן על שמירה כתבנית חדשה.
  5. נותנים שם לתבנית החדשה.
  6. לוחצים על שמירה.

שלב 3 יצירת מסנן והוספת התבנית
  1. בדף הראשי של Gmail, לוחצים על סרגל החיפוש שבחלק העליון של המסך.
  2. לאחר מכן לוחצים על הסמל הצגת אפשרויות חיפוש
  3. סנן מילה נפוצה מתוך ההודעות שאתה צריך לשלוח תשובה אוטומטית (לפי נושא, שולח או מילים נפוצות בגוף ההודעה).
  4. לוחצים על חיפוש ובודקים אם התוצאות מדויקות.
  5. עוברים שוב לסרגל החיפוש ולוחצים על הצגת אפשרויות חיפוש.
  6. בוחרים באפשרות יצירת מסנן.
  7. בוחרים את הפעולה שליחת תבנית ובוחרים את התבנית שיצרתם קודם לכן.
  8. לחץ על צור מסנן.