วิธีสร้างการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับอีเมล

ปัญหา

คุณจะสร้างการตอบกลับอัตโนมัติในการตั้งค่า Gmail เพื่อให้ผู้ส่งได้รับการตอบกลับอัตโนมัติได้อย่างไร

สภาพแวดล้อม

  • UI ทางเว็บของ Gmail

โซลูชัน

ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อสร้างตัวกรองอีเมลและเลือกการดำเนินการที่ใช้กรอง

ขั้นตอนที่ 1 เปิดใช้เทมเพลตใน Gmail
  1. ลงชื่อเข้าสู่ระบบ Gmail
  2. คลิกไอคอนการตั้งค่าที่ด้านบน
  3. เลือกดูการตั้งค่าทั้งหมด
  4. เลือกแท็บขั้นสูงที่ด้านบนของหน้า
  5. หาตัวเลือกเทมเพลต
  6. คลิกเปิดใช้

ขั้นตอนที่ 2 สร้างเทมเพลตใหม่
  1. คลิกเขียนในหน้าหลักของ Gmail
  2. พิมพ์ข้อความตอบกลับอัตโนมัติในหน้าต่างข้อความใหม่
  3. จากนั้น ให้เลือกจุด 3 จุดบนปุ่ม แล้วคลิกเทมเพลต
  4. คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต แล้วคลิกบันทึกเป็นเทมเพลตใหม่
  5. พิมพ์ชื่อเทมเพลตใหม่
  6. คลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 3 สร้างตัวกรองและเพิ่มเทมเพลต
  1. ในหน้าหลักของ Gmail ให้คลิกแถบค้นหาที่ด้านบน
  2. จากนั้นคลิกไอคอนแสดงตัวเลือกการค้นหา
  3. กรองคำทั่วไปของข้อความที่คุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติ (ตามเรื่อง ผู้ส่ง หรือข้อความทั่วไป)
  4. คลิกค้นหา แล้วตรวจสอบว่าผลลัพธ์ถูกต้องหรือไม่
  5. ไปที่แถบค้นหาอีกครั้ง แล้วคลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
  6. เลือกสร้างตัวกรอง
  7. เลือกการดําเนินการส่งเทมเพลต แล้วเลือกเทมเพลตที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้
  8. คลิกสร้างตัวกรอง