如何為電子郵件建立自動回覆

問題

如何在 Gmail 設定中建立自動回覆，讓寄件者接收自動回覆。

環境

  • Gmail 網頁介面

解決方法

請按照下列步驟建立電子郵件篩選器，並使用篩選器選取動作。

步驟 1 在 Gmail 中啟用範本
  1. 登入 Gmail。
  2. 按一下頂端的「設定」圖示。
  3. 選取「查看所有設定」。
  4. 選取頁面頂端的「進階」分頁標籤。
  5. 找到「範本」選項。
  6. 按一下「啟用」。

步驟 2 建立新範本
  1. 在 Gmail 主頁面上按一下「撰寫」。
  2. 在新訊息視窗中輸入自動回覆訊息。
  3. 然後在按鈕中選取三點圖示，然後點選「範本」。
  4. 依序點選「將草稿儲存為範本」和「另存為新範本」。
  5. 輸入新的範本名稱。
  6. 點按「儲存」。

步驟 3 建立篩選器並新增範本
  1. 在 Gmail 主頁面中，按一下頂端的搜尋列
  2. 然後按一下「顯示搜尋選項」圖示
  3. 在需要傳送自動回覆的郵件中篩選常見字詞 (依主旨、寄件者或郵件內文或常見字詞) 篩選。
  4. 按一下「搜尋」 ，檢查結果是否準確。
  5. 再次前往搜尋列，然後按一下「顯示搜尋選項」。
  6. 選取 [建立篩選器]。
  7. 選取動作「傳送範本」，然後選擇您之前建立的範本。
  8. 按一下 [建立篩選器]。