Jak utworzyć automatyczną odpowiedź dla zawieszonych użytkowników

Problem

Próba wysłania wiadomości do zawieszonych użytkowników powoduje otrzymanie wiadomości o problemie z dostarczeniem. Odesłana wiadomość informuje, że konto adresata jest wyłączone. 

Środowisko

  • Gmail w przeglądarce

Rozwiązanie

Możesz utworzyć niestandardowe powiadomienie o odrzuceniu, wykonując te czynności:

  1. Utwórz grupę i dodaj zawieszonych użytkowników jako jej członków.
  2. Następnie kliknij Aplikacje > Google Workspace > Ikona Gmaila.
  3. Wybierz Trasa domyślna i kliknij Skonfiguruj lub Dodaj kolejną regułę.
  4. W pierwszej sekcji ustawień domyślnej reguły routingu wybierz Członkostwo w grupie i wpisz adres e-mail utworzonej grupy.
  5. Następnie w drugiej sekcji wybierz Odrzuć wiadomość i wpisz niestandardowe powiadomienie o odrzuceniu.
  6. W ostatniej sekcji wybierz opcję Wykonaj tę czynność w przypadku nierozpoznanych i rozpoznanych adresów.
  7. Zapisz regułę.

Przyczyna

Wyłączone konta otrzymują domyślne powiadomienie o odrzuceniu, ale możesz utworzyć domyślną regułę routingu, aby wpisać niestandardowe powiadomienie o odrzuceniu.