Créer des réponses automatiques avec des modèles Gmail

Problème

Comment créer des réponses automatiques avec des modèles Gmail à l'aide de filtres ?

Environnement

  • Paramètres Gmail

Solution

  1. Vous devez d'abord activer les modèles Gmail dans l'interface Gmail du compte utilisateur, puis cliquer sur l'icône en forme de roue dentée en haut à droite pour accéder aux paramètres > Afficher tous les paramètres > Paramètres avancés > Modèles > Activer > Enregistrer les modifications.
  2. Ouvrez Gmail, puis cliquez sur Nouveau message.
  3. Dans la fenêtre Nouveau message, saisissez le texte de votre modèle.
  4. Cliquez sur Plus > Modèles.
  5. Sélectionnez une option :
  6. Pour créer un modèle, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle > Enregistrer en tant que nouveau modèle.
  7. Pour modifier un modèle déjà enregistré, cliquez sur Enregistrer en tant que modèle. Sous Remplacer le modèle, sélectionnez un modèle, puis cliquez sur Enregistrer pour le remplacer.
  8. (Facultatif) Pour envoyer un e-mail, rédigez votre message et cliquez sur Envoyer.
  9. Pour ce faire, accédez à la partie supérieure de la page de votre service Gmail, puis cliquez dans la barre de recherche, sur la droite de l'écran, à côté de l'icône Paramètres indiquant Rechercher dans les messages.
  10. Le menu déroulant permettant de créer un filtre s'affiche. Vous pouvez indiquer l'adresse e-mail de l'expéditeur dans le champ De.
  11. Cochez la case Contenant des pièces jointes.
  12. Cliquez sur Créer un filtre, cochez la case Envoyer le modèle, puis sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment dans la liste déroulante.
  13. Cliquez sur le bouton bleu indiquant Créer un filtre pour créer le filtre.

Cause

Pour créer des réponses automatiques aux e-mails incluant des pièces jointes ou sans pièces jointes.