איך יוצרים תשובות אוטומטיות באמצעות תבניות Gmail

בעיה

איך יוצרים תשובות אוטומטיות בתבניות של Gmail באמצעות מסננים

סביבה

  • הגדרות Gmail

פתרון

  1. תחילה עליך להפעיל תבניות Gmail בממשק Gmail של חשבון המשתמש, וללחוץ על סמל גלגל השיניים השמאלי העליון עבור הגדרות > הצג את כל ההגדרות > מתקדם > תבניות > הפעלה > שמירת שינויים.
  2. פותחים את Gmail ולוחצים על אימייל חדש.
  3. בחלון כתיבה, מזינים את הטקסט של התבנית.
  4. לוחצים על עוד > תבניות.
  5. בוחרים מבין האפשרויות הבאות:
  6. כדי ליצור תבנית חדשה, לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית >שמירה כתבנית חדשה.
  7. כדי לשנות את אחת מהתבניות שנשמרו, לוחצים על שמירת הטיוטה כתבנית ואז בקטע החלפת התבנית, בוחרים את התבנית ולוחצים על שמירה.
  8. אם רוצים לשלוח אימייל, כותבים את ההודעה ולוחצים על שליחה.
  9. אתם יכולים לעבור לחלק העליון של הדף בשירות Gmail וללחוץ על סרגל החיפוש בצד שמאל, שבו כתוב חיפוש באימייל, לראות את הסמל של הגדרות.
  10. התפריט הנפתח ליצירת מסנן מופיע, וניתן לציין בשדה מאת את כתובת האימייל של השולח.
  11. מסמנים את התיבה כולל קבצים מצורפים.
  12. לוחצים על יצירת מסנן ומסמנים את התיבה לצד שליחת תבנית ובוחרים מתוך התפריט הנפתח את התבנית שיצרתם קודם.
  13. כדי ליצור את המסנן, לוחצים על הלחצן הכחול שבו כתוב יצירת מסנן.

סיבה

כדי ליצור תשובות אוטומטיות לאימיילים שכוללים קבצים מצורפים או ללא קבצים מצורפים.