সমস্যা
এক বা একাধিক লোককে (প্রতিনিধিদের) একক অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য আপনি কীভাবে ইমেল প্রতিনিধিত্ব ব্যবহার করতে পারেন।
পরিবেশ
- জিমেইল
সমাধান
- নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করেছেন এবং মেল প্রতিনিধি শেষ-ব্যবহারকারী স্তরে কনফিগার করা হয়েছে৷
- অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
- অ্যাপস > Google Workspace > Gmail- এ নেভিগেট করুন ।
- ব্যবহারকারীর সেটিংস > মেল প্রতিনিধিতে ক্লিক করুন।
- ইমেল প্রতিনিধিত্ব চালু করতে, ব্যবহারকারীদের ডোমেনের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের কাছে তাদের মেলবক্সে অ্যাক্সেস অর্পণ করতে দিন এর পাশের বাক্সে ক্লিক করুন৷
- প্রাপক যে প্রেরকের ঠিকানা দেখেন তা পরিবর্তন করতে (অ্যাকাউন্টের মালিক এবং প্রতিনিধিরা), প্রাপককে দেখানো প্রেরকের তথ্যের অধীনে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- Save এ ক্লিক করুন।
- দ্রষ্টব্য : প্রতিনিধিরা অর্পিত অ্যাকাউন্টের জন্য বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং মুছতে পারেন। যাইহোক, তারা অর্পিত অ্যাকাউন্ট থেকে কারও সাথে চ্যাট করতে বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারে না।
কারণ
কিছু ব্যবহারকারী মিটিং বা কনফারেন্স কলে থাকাকালীন কিছু বার্তার প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম নাও হতে পারে, ব্যবহারকারীরা একজন অভ্যন্তরীণ ব্যবহারকারীকে চেক করতে এবং এমনকি ব্যবহারকারীর পক্ষে প্রতিক্রিয়া জানাতে মনোনীত করতে পারে।