如何委派使用者的電子郵件地址

問題

如何透過電子郵件委派功能，將單一帳戶的存取權授予一或多位使用者 (委派代表)。

環境

  • Gmail

解決方法

  1. 確認您已登入管理員帳戶，且郵件委派功能已在使用者層級設定。
  2. 登入管理控制台。
  3. 依序前往「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」.。
  4. 依序按一下 [使用者設定] > [郵件委派]。
  5. 如要開啟電子郵件委派功能，請勾選「讓使用者將信箱存取權委派給網域中的其他使用者」旁的方塊。
  6. 如要變更收件者看到的寄件者地址 (帳戶擁有者或委派代表)，請在「向收件者顯示的寄件者資訊」 下方選取所需選項。
  7. 按一下「儲存」。
    • 注意：委派代表可以讀取、傳送及刪除委派帳戶中的郵件。不過，他們無法與委派帳戶中的任何人進行即時通訊或變更密碼。

原因

部分使用者在開會或電話會議時無法回覆部分訊息，可以指定內部使用者來檢查，甚至代表使用者回覆訊息。