Để dọn dẹp hộp thư đến, bạn có thể xoá từng thư hoặc xoá theo danh mục cụ thể. Thư đã xoá sẽ chuyển từ hộp thư đến vào thùng rác.
Sau khi xoá thư, trong vòng 30 ngày, bạn có thể:
- Khôi phục thư trong thùng rác.
- Xoá vĩnh viễn thư khỏi thùng rác theo cách thủ công, nhưng sau đó bạn không thể khôi phục thư nữa.
Sau 30 ngày:
- Thư sẽ bị xoá vĩnh viễn khỏi tài khoản của bạn.
- Bạn không thể khôi phục thư nữa.
Xoá một hoặc nhiều thư
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái của mỗi thư bạn muốn xoá, hãy đánh dấu vào hộp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Xoá
.
Xoá thư trong cuộc trò chuyện
Quan trọng: Để nhóm các thư lại thành một cuộc trò chuyện, hãy bật chế độ xem cuộc trò chuyện.- Mở thư.
- Bên cạnh biểu tượng Trả lời
, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Xoá thư này.
Xoá tất cả thư
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái, hãy chọn một danh mục. Ví dụ:
- Hộp thư đến
- Quảng cáo
- Tất cả thư
- Để chọn tất cả thư trên trang hiện tại, ở trên cùng bên trái, phía trên thư của bạn, hãy đánh dấu vào ô Chọn.
- Phía trên thư của bạn, sẽ có một thông báo cho biết số lượng cuộc trò chuyện đã chọn trên trang hiện tại. Ví dụ: "Tất cả 50 cuộc trò chuyện trên trang này đã được chọn. Chọn tất cả 2.000 cuộc trò chuyện trong Hộp thư đến".
- Để chọn tất cả cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào đường liên kết trong thông báo.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá
.
Để xoá một số email cụ thể, hãy nhập toán tử tìm kiếm vào thanh tìm kiếm.
Ví dụ, bạn có thể tìm theo:
- Người gửi: Từ: fatima@cymbal.com
- Phạm vi ngày: after:29/3/2025 before:5/4/2025
- Từ khoá: "Bí mật"
- Thuộc tính của thư, chẳng hạn như tệp đính kèm: has:attachment
Dọn sạch thùng rác
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác
Thùng rác.
- Ở bên trái của mỗi thư bạn muốn xoá vĩnh viễn, hãy đánh dấu vào hộp.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Xoá vĩnh viễn.
Mẹo: Để xoá tất cả thư trong thùng rác, hãy nhấp vào Dọn sạch thùng rác ngay trong thông báo ở trên cùng.
Xoá các thư khỏi thùng rác
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác
Thùng rác.
- Ở bên trái mỗi thư bạn muốn di chuyển, hãy đánh dấu vào ô.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Chuyển tới
.
- Trong trình đơn "Di chuyển tới", hãy chọn nơi bạn muốn chuyển thư đến.