ドライブの保存容量を使用しているアイテムを確認する方法

問題

マイドライブからすべてのファイルを削除しても、管理コンソールには保存容量を使用しているファイルがあると表示されます。

環境

  • Google ドライブ
  • 管理コンソール

解決策

重要: 2021 年 6 月 1 日以降、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、Jamboard で新規に作成されたファイルは保存容量にカウントされます。既存のファイルは保存容量にカウントされません（2021 年 6 月 1 日以降にファイルを変更した場合を除く）。 <ph type="x-smartling-placeholder">
    </ph>
  • マイドライブ内のほとんどのファイルは保存容量を使用します。マイドライブには、PDF、画像、動画など、アップロードまたは同期するファイルやフォルダが含まれています。作成したファイル（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなど）も含まれます。
  • [ゴミ箱] 内のファイルも保存容量を使用します。ゴミ箱を空にする方法はこちらよりご確認ください。

原因

  • 共有フォルダで作成されたファイル。
  • Gmail 内のファイル。