المشكلة
كيف يمكن تقييد عدد عناوين البريد الإلكتروني التي يمكن إضافتها في الحقل BCC عندما يرسل المستخدمون في المؤسسة رسائل إلكترونية؟
البيئة
- Gmail
الحل
- وحدة تحكُّم المشرف في Google.
- انتقل إلى القائمة > التطبيقات > Google Workspace > Gmail > الامتثال:
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر المؤسسة.
- مرِّر وصولاً إلى إعداد امتثال المحتوى في القسم "الامتثال"، ثم مرِّر المؤشر فوق الإعداد وانقر على ضبط. إذا تم ضبط الإعداد من قبل، مرِّر مؤشر الماوس فوق الإعداد، ثم انقر على تعديل أو إضافة آخر.
- ضع علامة في المربعات بجانب الرسائل التي تريد تطبيق القاعدة عليها. في هذا السيناريو المحدد، اختر "خارج الإطار".
- انتقِل إلى الخطوة التالية للمتابعة.
- من القائمة، حدِّد ما إذا كان يجب تطابق أي من الشروط أو جميعها لتشغيل الإجراء الذي سيتم تنفيذه على الرسالة. على سبيل المثال، في حال تحديد إذا تطابق أي مما يلي مع الرسالة، يمكن لأي شرط مطابق أن يؤدي إلى ظهور النتيجة على الرسالة.
- اختَر مطابقة المحتوى المتقدِّم، ثم اختَر العناوين الكاملة ونوع المطابقة في الموقع الجغرافي، ثم اختَر مطابقة التعبير العادي. في Regexp، أضِف التعبير التالي:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- ملاحظة مهمّة: يُرجى ملاحظة أنّ القيمة '10' هو العدد المسموح به من عناوين البريد الإلكتروني التي يُسمح بإدخالها في الحقل BCC. بعد إضافة التعبير، يُرجى النقر على حفظ.
- حدِّد ما إذا كنت تريد تعديل الرسالة أو رفضها أو عزلها عند استيفاء الشروط.
- اضبط الخيارات للإجراءات التي تختارها.
- انتقِل إلى حفظ الضبط.