Problema
¿Cómo puedo restringir la cantidad de direcciones de correo electrónico que se pueden agregar al campo BCC cuando los usuarios de la organización envían correos electrónicos?
Entorno
- Gmail
Solución
- En la Consola del administrador de Google.
- Ve a Menú > Apps > Google Workspace > Gmail > Cumplimiento.
- A la izquierda, selecciona la organización (opcional).
- Desplázate hasta el parámetro de configuración Cumplimiento de las normas de contenido en la sección Cumplimiento, coloca el cursor sobre el parámetro de configuración y haz clic en Configurar. Si el parámetro de configuración ya está configurado, coloca el cursor sobre él y haz clic en Editar o Agregar otro.
- Marca las casillas junto a los mensajes a los que desees aplicar la regla. En esta situación específica, elige SALIENTE.
- Ve al siguiente paso para continuar.
- En la lista, especifica si alguna o todas las condiciones deben coincidir para activar lo que sucede con el mensaje. Por ejemplo, si seleccionas Si CUALQUIERA de las siguientes opciones coincide con el mensaje, cualquier condición coincidente puede activar la consecuencia para el mensaje.
- Elige Coincidencia de contenido avanzada. En Ubicación, selecciona Encabezados completos y Tipo de concordancia, elige Coincide con regex. En Expexp., agrega la siguiente expresión:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- IMPORTANTE: Ten en cuenta que “10” es la cantidad permitida de direcciones de correo electrónico que se pueden ingresar en el campo BCC. Una vez que se agregue la expresión, haz clic en Guardar.
- Especifica si deseas modificar, rechazar o poner en cuarentena un mensaje cuando se cumplan las condiciones.
- Configura las opciones para la acción que elijas.
- Ve a Guardar la configuración.