مشکل
چگونه می توان تعداد آدرس های ایمیلی را که می توان در قسمت BCC اضافه کرد، زمانی که کاربران در سازمان ایمیل ارسال می کنند، محدود کرد؟
محیط زیست
- جیمیل
راه حل
- در کنسول Google Admin شما.
- به Menu > Apps > Google Workspace > Gmail > Compliance بروید.
- (اختیاری) در سمت چپ، سازمان را انتخاب کنید.
- به تنظیمات مطابقت محتوا در بخش سازگاری بروید، نشانگر را روی تنظیمات نگه دارید و روی پیکربندی کلیک کنید. اگر تنظیم قبلاً پیکربندی شده است، نشانگر را روی آن تنظیم کنید و روی ویرایش یا افزودن دیگری کلیک کنید
- کادرهای کنار پیام‌هایی را که می‌خواهید قانون روی آنها اعمال شود علامت بزنید. در این سناریوی خاص، OUTBOUND را انتخاب کنید.
- برای ادامه به مرحله بعدی بروید.
- از لیست، مشخص کنید که آیا یک یا همه شرایط باید مطابقت داشته باشند تا اتفاقی که برای پیام می افتد رخ دهد. به عنوان مثال، اگر اگر یکی از موارد زیر با پیام مطابقت دارد را انتخاب کنید، هر شرایط تطبیقی می تواند پیامد پیام را ایجاد کند.
- گزینه Advanced content match را انتخاب کنید، جایی که در Location ، Full Headers و Match Type را انتخاب کنید، Maches Regex را انتخاب کنید. در Regexp عبارت زیر را اضافه کنید:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- مهم: توجه داشته باشید که ''10'' مقدار مجاز آدرس های ایمیلی است که مجاز به وارد شدن در قسمت BCC هستند. پس از اضافه شدن عبارت، روی Save کلیک کنید.
- تغییر، رد یا قرنطینه کردن پیام در صورت رعایت شرایط را مشخص کنید.
- گزینه ها را برای اقدامی که انتخاب می کنید پیکربندی کنید.
- به Save the configuration بروید.