בעיה
איך מגבילים את מספר כתובות האימייל שאפשר להוסיף בשדה BCC כשמשתמשים בארגון שולחים אימיילים?
סביבה
- Gmail
פתרון
- במסוף Google Admin.
- עוברים לתפריט > אפליקציות > Google Workspace > Gmail > תאימות.
- (אופציונלי) בצד ימין בוחרים את הארגון.
- גוללים להגדרה תאימות תוכן בקטע 'תאימות', מעבירים את העכבר מעל ההגדרה ולוחצים על הגדרה. אם ההגדרה כבר מוגדרת, מעבירים את העכבר מעל ההגדרה ולוחצים על עריכה או על הוספת עוד.
- מסמנים את התיבות שליד ההודעות שעליהן רוצים להחיל את הכלל. בתרחיש הספציפי הזה, בוחרים באפשרות OUTbound.
- כדי להמשיך, צריך לעבור לשלב הבא.
- ברשימה, מציינים אם חלק מהתנאים או כל התנאים חייבים להתקיים כדי להפעיל את מה שיקרה להודעה. לדוגמה, אם תבחרו באפשרות אם אחד או יותר מהתנאים הבאים תואמים להודעה, כל תנאי התאמה יכול לגרום להצגת ההודעה.
- בוחרים באפשרות התאמה מתקדמת לתוכן. בקטע מיקום, בוחרים באפשרות כותרות מלאות וסוג התאמה, ולאחר מכן בוחרים באפשרות התאמה לביטוי רגולרי (regex). ב-Regexp, מוסיפים את הביטוי הבא:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- חשוב: לתשומת ליבך: '10' הוא המספר המותר של כתובות אימייל שאפשר להזין בשדה BCC. אחרי שמוסיפים את הביטוי, לוחצים על Save (שמירה).
- מציינים אם לשנות, לדחות או להעביר הודעה להסגר כשהתנאים מתקיימים.
- מגדירים את האפשרויות לפעולה שבוחרים.
- עוברים אל Save the configuration (שמירת ההגדרות האישיות).