समस्या
यह कैसे तय करें कि संगठन के उपयोगकर्ता जब ईमेल भेजते हैं, तो BCC फ़ील्ड में कितने ईमेल पते जोड़े जा सकते हैं?
परिवेश
- Gmail
समाधान
- अपने Google Admin console में.
- मेन्यू > पर जाएं ऐप्लिकेशन > Google Workspace > Gmail > अनुपालन.
- (ज़रूरी नहीं) बाईं ओर, संगठन चुनें.
- 'अनुपालन' सेक्शन में, कॉन्टेंट का अनुपालन सेटिंग तक स्क्रोल करें. इसके बाद, सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें. अगर सेटिंग पहले से कॉन्फ़िगर है, तो सेटिंग पर कर्सर घुमाएं और बदलाव करें या दूसरी सेटिंग जोड़ें पर क्लिक करें
- उन मैसेज के बगल में दिए गए बॉक्स चुनें जिन पर आपको नियम लागू करना है. इस खास स्थिति में, 'आउटबाउंड' चुनें.
- जारी रखने के लिए, अगले चरण पर जाएं.
- सूची से, यह बताएं कि मैसेज के साथ होने वाली गतिविधि को ट्रिगर करने के लिए, किसी एक शर्त का मैच होना ज़रूरी है या सभी शर्तें. उदाहरण के लिए, अगर आपने अगर इनमें से कोई शर्त, मैसेज से मेल खाती है को चुना जाता है, तो मैच करने वाली कोई भी शर्त, मैसेज के नतीजे को ट्रिगर कर सकती है.
- बेहतर सामग्री मिलान चुनें. इसमें जगह पर, Full Headers और Match Type चुनें. इसके बाद, Matches Regex चुनें. Regexp पर, यह एक्सप्रेशन जोड़ें:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- अहम जानकारी: ध्यान दें कि ''10'' ईमेल पतों की वह संख्या जिसे BCC फ़ील्ड में डाला जा सकता है. एक्सप्रेशन जोड़ने के बाद, कृपया सेव करें पर क्लिक करें.
- तय करें कि शर्तें पूरी होने पर मैसेज में बदलाव करना है, उसे अस्वीकार करना है या क्वॉरंटीन किया जाएगा.
- चुनी जाने वाली कार्रवाई के लिए विकल्प कॉन्फ़िगर करें.
- कॉन्फ़िगरेशन सेव करें पर जाएं.