Masalah
Bagaimana cara membatasi jumlah alamat email yang dapat ditambahkan di kolom BCC saat pengguna di organisasi mengirim email?
Lingkungan
- Gmail
Solusi
- Di konsol Google Admin.
- Buka Menu > Aplikasi > Google Workspace > Gmail > Kepatuhan.
- (Opsional) Di sebelah kiri, pilih organisasi.
- Scroll ke setelan Kepatuhan konten di bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan, lalu klik Konfigurasi. Jika setelan sudah terkonfigurasi, arahkan kursor ke setelan tersebut dan klik Edit atau Tambahkan yang lain
- Centang kotak di samping pesan tempat aturan ingin diterapkan. Dalam skenario khusus ini, pilih OUTBOUND.
- Lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Dari daftar, tentukan apakah salah satu atau semua kondisi harus cocok untuk memicu hal yang terjadi pada pesan. Misalnya, jika memilih Jika SALAH SATU dari yang berikut ini cocok dengan pesan, setiap kondisi pencocokan dapat memicu konsekuensi pada pesan.
- Pilih Pencocokan konten lanjutan, di mana di Lokasi, pilih Header Lengkap dan Jenis Pencocokan, pilih Cocok dengan Regex. Pada Regexp, tambahkan ekspresi berikut:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- PENTING: Perhatikan bahwa ''10'' adalah jumlah alamat email yang diizinkan untuk dimasukkan di kolom BCC. Setelah ekspresi ditambahkan, klik Simpan.
- Tentukan apakah akan mengubah, menolak, atau mengarantina pesan jika kondisi terpenuhi.
- Konfigurasikan opsi untuk tindakan yang Anda pilih.
- Buka Simpan konfigurasi.