Problema
Come si limita il numero di indirizzi email che possono essere aggiunti nel campo BCC quando gli utenti dell'organizzazione inviano le email?
Ambiente
- Gmail
Soluzione
- Nella Console di amministrazione Google.
- Vai a Menu > Applicazioni > Google Workspace > Gmail > Conformità.
- (Facoltativo) Seleziona l'organizzazione sulla sinistra.
- Scorri fino all'impostazione Conformità dei contenuti nella sezione Conformità, quindi passa il mouse sopra l'impostazione e fai clic su Configura. Se l'impostazione è già configurata, passa il mouse sopra l'impostazione e fai clic su Modifica o Aggiungi un'altra.
- Seleziona le caselle accanto ai messaggi a cui vuoi applicare la regola. In questo scenario specifico, scegli OUTBOUND.
- Vai al passaggio successivo per continuare.
- Dall'elenco, specifica se una o tutte le condizioni devono corrispondere per attivare ciò che accade al messaggio. Ad esempio, se selezioni Se UNO degli elementi che seguono corrisponde al messaggio, qualsiasi condizione corrispondente può attivare la conseguenza sul messaggio.
- Scegli Corrispondenza di contenuti avanzata, dove in Posizione scegli Intestazioni complete e Tipo di corrispondenza, quindi Corrisponde a Regex. Su Regexp, aggiungi la seguente espressione:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- IMPORTANTE: tieni presente che "10" è la quantità consentita di indirizzi email che possono essere inseriti nel campo BCC. Dopo aver aggiunto l'espressione, fai clic su Salva.
- Specifica se modificare, rifiutare o mettere in quarantena un messaggio quando le condizioni sono soddisfatte.
- Configura le opzioni per l'azione che scegli.
- Vai a Salvare la configurazione.