問題
組織内のユーザーがメールを送信する際に [BCC] 欄に追加できるメールアドレスの数を制限するにはどうすればよいですか？
環境
- Gmail
解決策
- Google 管理コンソールで次の操作を行います。
- [メニュー] >アプリ >Google Workspace >Gmail >コンプライアンス。
- （省略可）左側で組織を選択します。
- [コンプライアンス] の [コンテンツ コンプライアンス] 設定までスクロールし、設定にカーソルを合わせて [設定] をクリックします。すでに設定されている場合は、設定にカーソルを合わせて [編集] または [別の追加] をクリックします。
- ルールを適用するメールの横にあるチェックボックスをオンにします。この特定のシナリオでは、[OUTBOUND] を選択します。
- 次のステップに進んで続行します。
- メールの処理をトリガーする条件を、いずれかまたはすべての条件に一致させる必要があるかどうかをリストで指定します。たとえば、[次の一部がメールに一致する場合] を選択すると、条件が一致したときにメールに対する処理が行われる可能性があります。
- [高度なコンテンツ マッチ] を選択します。[ロケーション] で [完全なヘッダー]、[マッチタイプ]、[正規表現に一致] の順に選択します。[Regexp] に次の式を追加します。
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- 重要: 「10」は[BCC] フィールドに入力できるメールアドレスの数です。式を追加したら、[保存] をクリックします。
- 条件が満たされた場合にメールを変更、拒否、検疫するかどうかを指定します。
- 選択したアクションのオプションを構成します。
- [設定を保存する] に移動します。