이메일을 보낼 때 숨은참조 입력란에 포함되는 이메일 메시지의 양을 제한하는 방법

문제

조직의 사용자가 이메일을 보낼 때 BCC 입력란에 추가할 수 있는 이메일 주소의 수를 제한하는 방법은 무엇인가요?

환경

  • Gmail

솔루션

  1. Google 관리 콘솔
  2. 메뉴 > 앱 > Google Workspace Gmail > 규정 준수.
    • (선택사항) 왼쪽에서 조직을 선택합니다.
  3. 규정 준수 섹션의 콘텐츠 규정 준수 설정으로 스크롤한 후 설정 위로 마우스를 가져가 구성을 클릭합니다. 설정이 이미 구성된 경우 설정 위로 마우스를 가져가 수정 또는 다른 항목 추가를 클릭합니다.
  4. 규칙을 적용할 메일 옆의 체크박스를 선택합니다. 이 시나리오에서는 '아웃바운드'를 선택합니다.
  5. 계속하려면 다음 단계로 이동하세요.
  6. 메일에 적용하기 위해 한 가지 조건만 일치해도 되는지, 모든 조건이 일치해야 하는지 목록에서 지정합니다. 예를 들어 다음 규칙 중 적어도 하나 이상이 메일과 일치하는 경우를 선택하면 일치하는 조건에 따라 메일에 결과가 트리거될 수 있습니다.
  7. 고급 콘텐츠 일치를 선택합니다. 위치에서 전체 헤더검색 유형을 선택하고 정규식과 일치를 선택합니다. 정규 표현식에서 다음 표현식을 추가합니다.
    (Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}
    • 중요: ''10''은 BCC 입력란에 입력할 수 있는 이메일 주소의 개수입니다. 표현식이 추가되면 저장을 클릭합니다.
  8. 조건이 충족될 때 메일을 수정하거나 거부할지 또는 스팸으로 격리할지 지정합니다.
  9. 선택한 작업의 옵션을 구성합니다.
  10. 구성 저장으로 이동합니다.