Problem
Jak ograniczyć liczbę adresów e-mail, które można dodać w polu BCC, gdy użytkownicy w organizacji wysyłają e-maile?
Środowisko
- Gmail
Rozwiązanie
- W konsoli administracyjnej Google.
- Wybierz Menu > . Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Zgodność z przepisami.
- (Opcjonalnie) Po lewej stronie wybierz organizację.
- Przewiń stronę do sekcji Zgodność, najedź kursorem na ustawienie Zgodność treści i kliknij Skonfiguruj. Jeśli ustawienie jest już skonfigurowane, najedź na nie kursorem i kliknij Edytuj lub Dodaj inne.
- Zaznacz pola obok wiadomości, które reguła ma obejmować. W takim scenariuszu wybierz OUTBOUND.
- Aby kontynuować, przejdź do następnego kroku.
- Przy użyciu listy określ, czy muszą zostać spełnione wszystkie warunki, aby wyzwolić określone działanie. Jeśli na przykład wybierzesz opcję Jeśli wiadomość pasuje do DOWOLNYCH z tych reguł, spełnienie dowolnego warunku spowoduje zastosowanie reguły.
- Wybierz Zaawansowane dopasowanie zawartości. W sekcji Lokalizacja wybierz Pełne nagłówki, a następnie Typ dopasowania i wybierz Pasuje do wyrażenia regularnego. Do wyrażenia Wyrażenie regularne dodaj to wyrażenie:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- WAŻNE: pamiętaj, że „10” to dozwolona liczba adresów e-mail, które można wpisać w polu BCC. Po dodaniu wyrażenia kliknij Zapisz.
- Określ, czy po spełnieniu warunków wiadomość ma zostać zmodyfikowana, odrzucona czy poddana kwarantannie.
- Skonfiguruj opcje dla wybranego działania.
- Przejdź do sekcji Zapisywanie konfiguracji.