ปัญหา
วิธีจำกัดจำนวนอีเมลที่เพิ่มลงในช่องBCCได้เมื่อผู้ใช้ในองค์กรส่งอีเมล
สภาพแวดล้อม
- Gmail
โซลูชัน
- ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
- ไปที่เมนู > แอป > Google Workspace > Gmail > การปฏิบัติตามข้อกำหนด
- (ไม่บังคับ) เลือกองค์กรทางด้านซ้าย
- เลื่อนลงไปที่การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเนื้อหาในส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด จากนั้นวางเคอร์เซอร์เมาส์ที่การตั้งค่า แล้วคลิกกำหนดค่า หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้วางเมาส์เหนือการตั้งค่า แล้วคลิกแก้ไขหรือเพิ่มรายการอื่น
- เลือกช่องที่ติดกับข้อความที่จะมีผลตามกฎ ในสถานการณ์เฉพาะนี้ ให้เลือก OUTBOUND
- ทำต่อในขั้นตอนถัดไป
- ให้ระบุว่าระบบต้องพบนิพจน์ที่ตรงกับเงื่อนไขใดหรือต้องตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดในรายการ จึงจะทริกเกอร์การดำเนินการกับข้อความ เช่น หากเลือกข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่งต่อไปนี้ตรงกับข้อความ เงื่อนไขที่ตรงกันจะทริกเกอร์การดำเนินการกับข้อความ
- เลือกจับคู่เนื้อหาขั้นสูง โดยในตำแหน่ง ให้เลือกส่วนหัวแบบเต็มและประเภทการจับคู่ แล้วเลือกตรงกับนิพจน์ทั่วไป ใน Regexp ให้เพิ่มนิพจน์ต่อไปนี้
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- ข้อสำคัญ: โปรดทราบว่า ''10'' คือจํานวนอีเมลที่อนุญาตซึ่งได้รับอนุญาตให้ป้อนในช่องBCC เมื่อเพิ่มนิพจน์แล้ว โปรดคลิกบันทึก
- ระบุว่าจะให้แก้ไข ปฏิเสธ หรือกักเก็บข้อความเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่กำหนด
- กำหนดค่าตัวเลือกสำหรับการดำเนินการที่คุณเลือก
- ไปที่ Save the Configuration