Vấn đề
Làm cách nào để hạn chế số lượng địa chỉ email có thể được thêm vào trường BCC khi người dùng trong tổ chức gửi email?
Môi trường
- Gmail
Giải pháp
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
- Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Tình trạng tuân thủ.
- (Không bắt buộc) Ở bên trái, hãy chọn tổ chức.
- Di chuyển đến chế độ cài đặt Tuân thủ về nội dung trong phần Tuân thủ, di chuột lên chế độ cài đặt đó rồi nhấp vào Định cấu hình. Nếu chế độ cài đặt này đã được định cấu hình, hãy di chuột lên chế độ cài đặt đó rồi nhấp vào Chỉnh sửa hoặc Thêm chế độ cài đặt khác
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh thư mà bạn muốn áp dụng quy tắc. Trong trường hợp cụ thể này, hãy chọn OUTBOUND.
- Hãy chuyển sang bước tiếp theo để tiếp tục.
- Trong danh sách, hãy chỉ định liệu có phải có bất kỳ hay tất cả điều kiện đều phải khớp để kích hoạt hành động sẽ xảy ra với thông báo hay không. Ví dụ: nếu bạn chọn Nếu BẤT KỲ điều kiện nào sau đây khớp với thông báo, thì mọi điều kiện khớp đều có thể kích hoạt hệ quả cho thông báo.
- Chọn Khớp nội dung nâng cao, trong đó ở mục Vị trí, hãy chọn Tiêu đề đầy đủ và Kiểu khớp, chọn Khớp với biểu thức chính quy. Trên Regexp, hãy thêm biểu thức sau:
(Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}- QUAN TRỌNG: Lưu ý rằng ''10'' là số lượng địa chỉ email được phép nhập vào trường BCC. Sau khi thêm biểu thức, vui lòng nhấp vào Lưu.
- Chỉ định xem có sửa đổi, từ chối hoặc cách ly thư khi đáp ứng các điều kiện hay không.
- Định cấu hình các tuỳ chọn cho thao tác mà bạn chọn.
- Chuyển đến phần Lưu cấu hình.