如何限制发送电子邮件时密送字段中包含的电子邮件数量

问题

如何限制组织中的用户发送电子邮件时可在BCC字段中添加的电子邮件地址数量？

环境

  • Gmail

解决方案

  1. 在 Google 管理控制台中。
  2. 转到 菜单 >应用 >Google Workspace >Gmail >合规性。
    • （可选）在左侧选择单位。
  3. 滚动到“法规遵从”部分的内容合规性设置，将光标悬停在该设置上，然后点击配置。如果此设置已经过配置，请将光标悬停在此设置上，然后点击修改或添加另一项
  4. 选中您要对其应用规则的邮件旁边的复选框。在此特定场景中，选择“出站”。
  5. 转到下一步以继续。
  6. 在列表中指定是必须匹配任何条件还是所有条件，才能触发对邮件执行的操作。例如，如果您选择如果该邮件符合以下任意规则，那么任何匹配的条件都可能会触发相应操作。
  7. 选择高级内容匹配，然后在位置中选择完整标头和匹配类型，然后选择匹配正则表达式。使用正则表达式添加以下表达式： 
    (Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}
    • 重要提示：请注意，“10”是允许在BCC字段中输入的电子邮件地址数量。添加表达式后，点击保存。
  8. 指定当邮件符合条件时，要修改、拒绝还是隔离邮件。
  9. 为您选择的操作配置选项。
  10. 前往保存配置。