如何設定在傳送電子郵件時，加入「密件副本」欄位的電子郵件數量

問題

如何限制機構使用者傳送電子郵件時，「密件副本」BCC欄位可新增多少個電子郵件地址？

環境

  • Gmail

解決方案

  1. 透過 Google 管理控制台。
  2. 前往「選單」>應用程式 >Google Workspace >Gmail >法規遵循。
    • (選用) 在左側選取機構。
  3. 捲動至「法規遵循」部分中的 [內容規範] 設定，將滑鼠遊標懸停在該設定上，然後按一下「設定」。如果這項設定已配置完畢，請將滑鼠遊標懸停在設定上，然後按一下「編輯」或「新增其他」。
  4. 在您要套用規則的郵件旁邊勾選對應的方塊。在這個特定情境中，請選擇「出自」。
  5. 前往下一步繼續操作。
  6. 在清單中指定是否必須符合任一或所有條件，才會觸發郵件處理動作。舉例來說，如果您選取的是「如果郵件符合下列任一條件」，只要有條件相符，就會觸發相應郵件。
  7. 選擇「進階內容比對」，在「位置」中，選擇「完整標頭」和「比對類型」，然後選擇「與規則運算式相符」。在「Regexp」(規則運算式) 中新增下列運算式： 
    (Bcc)(.*@.*,?[\s\n\>]?){10,}
    • 重要事項：請注意「10」允許在「密件副本」欄位輸入的電子郵件地址數量。BCC新增運算式後，請按一下「Save」(儲存)。
  8. 指定當郵件符合設定條件時，要修改、拒絕或隔離郵件。
  9. 設定您選擇的動作的選項。
  10. 前往「儲存設定」。