איך למזג שני חשבונות Google Workspace

בעיה

צריך למזג כמה חשבונות Google Workspace למסוף Admin אחד.

סביבה

  • מסוף Admin
  • ניהול דומיינים

פתרון

  1. DomainA יהיה שם הדומיין הראשי שלנו.
  2. המשתמשים ייווצרו (אם הם עדיין לא קיימים) באמצעות @DomainA, כי הם יהיו הנמענים של התוכן מהדומיין @DomainB.
  3. תתבצע העברה של אימיילים מ-DomainB ל-DomainA.
  4. תתבצע הורדה של קבצים ב-Drive למשתמשים שנוצרו בדומיין @DomainA הזמני.
  5. לשמור את כל נתוני החיוב לפני סגירת החשבון של DomainB (הורדת החשבוניות, למקרה שיהיה לך צורך בהן בעתיד).
  6. ביטול כל המינויים והיישומים בזירת המסחר שב-DomainB.
  7. למחוק את החשבון כולו ב-DomainB.
  8. מוסיפים את שם הדומיין DomainB לדומיינים של DomainA.
  9. משנים את השם של כתובות האימייל של המשתמש בשם הדומיין הנכון (@DomainB) כדי שיוכלו להמשיך לפעול כמו קודם.
בקיצור
  • יוצרים את המשתמשים בחשבון הראשי ומבצעים את תהליך ההעברה כדי להעביר נתונים מהחשבון הישן לחשבון החדש.
  • מוחקים את החשבון המשני ובסיום מוסיפים את הדומיין לחשבון הראשי, כדי שתוכלו להשתמש בדומיין הזה כדי לשנות את כתובת האימייל אצל משתמשים זמניים.
חשוב: הקפידו לבצע את התהליך הזה מחוץ לשעות העבודה.