Cách hợp nhất hai tài khoản Google Workspace

Vấn đề

Bạn cần hợp nhất nhiều tài khoản Google Workspace bằng một Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Môi trường

  • Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
  • Quản lý miền

Giải pháp

  1. DomainA sẽ là tên miền chính của chúng tôi.
  2. Người dùng sẽ được tạo (nếu chưa tồn tại) bằng @DomainA, vì họ sẽ là người nhận nội dung từ @DomainB.
  3. Quá trình di chuyển email sẽ được thiết lập để di chuyển email từ DomainB sang DomainA.
  4. Các tệp trên Drive sẽ được tải xuống để tải lên trong những người dùng được tạo bằng miền @DomainA tạm thời.
  5. Lưu tất cả thông tin thanh toán trước khi đóng tài khoản đối với DomainB (tải hoá đơn xuống, phòng trường hợp bạn cần đến trong tương lai).
  6. Huỷ tất cả các gói thuê bao và ứng dụng trên trang web thương mại trong DomainB.
  7. Xoá toàn bộ tài khoản cho DomainB.
  8. Thêm tên miền DomainB vào các miền của DomainA.
  9. Hãy đổi tên địa chỉ email của người dùng bằng tên miền phù hợp (@DomainB) để chúng có thể hoạt động như trước đây.
Tóm tắt
  • Tạo người dùng trong tài khoản chính, thực hiện quá trình chuyển để di chuyển dữ liệu từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.
  • Xoá tài khoản phụ và thêm miền vào tài khoản chính của bạn khi hoàn tất, để bạn có thể sử dụng miền đó để thay đổi địa chỉ email cho người dùng tạm thời.
LƯU Ý QUAN TRỌNG: Hãy nhớ thực hiện quy trình này ngoài giờ làm việc.