সমস্যা
আপনি চান না যে আপনার ব্যবহারকারীর ইমেল প্রাপকরা বার্তা বা সংযুক্তিগুলি ফরোয়ার্ড, কপি, প্রিন্ট বা ডাউনলোড করুক এবং সংবেদনশীল তথ্য ফাঁস হওয়া এড়াতে।
পরিবেশ
- অ্যাডমিন কনসোল
- জিমেইল ওয়েব
সমাধান
আপনার সম্পূর্ণ ডোমেনের জন্য বা নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য Gmail গোপনীয় মোড চালু বা বন্ধ করুন।
Gmail গোপনীয় মোড সমগ্র প্রতিষ্ঠানে চালু করুন
কিভাবে গোপনীয় ইমেল পাঠাতে হয়
Gmail গোপনীয় মোড সমগ্র প্রতিষ্ঠানে চালু করুন
- অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
- মেনু > অ্যাপস > Google Workspace > Gmail > User সেটিংস-এ নেভিগেট করুন।
- Gmail সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার প্রয়োজন৷
- গোপনীয় মোডে স্ক্রোল করুন।
- গোপনীয় মোড সক্ষম করুন বক্সটি চেক করুন৷
- Save এ ক্লিক করুন।
- অ্যাডমিন কনসোলে লগ ইন করুন।
- মেনু > অ্যাপস > Google Workspace > Gmail > User সেটিংস-এ নেভিগেট করুন।
- Gmail সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার প্রয়োজন৷
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- গোপনীয় মোডে স্ক্রোল করুন।
- গোপনীয় মোড সক্ষম করুন বক্সটি চেক করুন৷
- Save এ ক্লিক করুন।
- পরিবর্তনগুলি 24 ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে।
কিভাবে গোপনীয় ইমেল পাঠাতে হয়
- আপনার কম্পিউটারে, Gmail এ যান।
- রচনা ক্লিক করুন.
- উইন্ডোর নীচে ডানদিকে, গোপনীয় মোড চালু করতে প্যাডলক আইকনে ক্লিক করুন।
- টিপ: আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি ইমেলের জন্য গোপনীয় মোড চালু করে থাকেন, তাহলে ইমেলের নীচে যান, তারপর সম্পাদনা ক্লিক করুন৷
- একটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ এবং পাসকোড সেট করুন। এই সেটিংস বার্তা পাঠ্য এবং যেকোনো সংযুক্তি উভয়কেই প্রভাবিত করে।
- আপনি যদি নো এসএমএস পাসকোড নির্বাচন করেন, Gmail অ্যাপ ব্যবহার করে প্রাপকরা সরাসরি এটি খুলতে সক্ষম হবেন। প্রাপক যারা Gmail ব্যবহার করেন না তাদের একটি পাসকোড ইমেল করা হবে।
- আপনি যদি SMS পাসকোড বেছে নেন, তাহলে প্রাপকরা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে একটি পাসকোড পাবেন। নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রাপকের ফোন নম্বর লিখছেন, আপনার নিজের নয়৷
- Save এ ক্লিক করুন।
কারণ
অ্যাডমিন কনসোলে Gmail-এ গোপনীয় মোড এখনও সক্রিয় করা হয়নি। জিমেইলে কম্পোজ ইমেল উইন্ডোতে কনফিডেন্সিয়াল মোড টগল কোথায় অবস্থিত তা ব্যবহারকারীরাও জানেন না।