समस्या
आपके उपयोगकर्ता के ईमेल पाने वाले लोग, मैसेज या अटैचमेंट को फ़ॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं करना चाहते. साथ ही, संवेदनशील जानकारी को लीक होने से बचाना चाहते हैं.
एनवायरमेंट
- Admin console
- Gmail वेब
समस्या का हल
अपने पूरे डोमेन या संगठन की खास इकाइयों के लिए, Gmail के गोपनीय मोड को चालू या बंद करें.
Gmail के गोपनीय मोड को पूरे संगठन के लिए चालू या बंद करें
गोपनीय ईमेल भेजने का तरीका
Gmail के गोपनीय मोड को पूरे संगठन के लिए चालू या बंद करें
- Admin console में लॉग इन करें.
- मेन्यू > ऐप्लिकेशन > Google Workspace > Gmail > उपयोगकर्ता सेटिंग पर जाएं.
- इसके लिए, Gmail सेटिंग के एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- स्क्रोल करके गोपनीय मोड पर जाएं.
- गोपनीय मोड चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- Admin console में लॉग इन करें.
- मेन्यू > ऐप्लिकेशन > Google Workspace > Gmail > उपयोगकर्ता सेटिंग पर जाएं.
- इसके लिए, Gmail सेटिंग के एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
- गोपनीय मोड तक स्क्रोल करें.
- गोपनीय मोड चालू करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है.
गोपनीय ईमेल भेजने का तरीका
- अपने कंप्यूटर पर, Gmail खोलें.
- लिखें पर क्लिक करें.
- गोपनीय मोड चालू करने के लिए, विंडो में नीचे दाईं ओर, पैडलॉक आइकॉन पर क्लिक करें.
- सलाह: अगर आप पहले ही किसी ईमेल के लिए गोपनीय मोड चालू कर चुके हैं, तो ईमेल के सबसे नीचे जा कर बदलाव करें पर क्लिक करें.
- ईमेल की समयसीमा खत्म होने की तारीख और पासवर्ड सेट करें. इन सेटिंग का असर, मैसेज के टेक्स्ट और अटैचमेंट, दोनों पर पड़ता है.
- अगर आपने एसएमएस से पासवर्ड नहीं भेजा है चुना है, तो ईमेल पाने वाले लोग सीधे Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, उसे खोल सकेंगे. ईमेल पाने वाले वे लोग जो Gmail ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल नहीं करते, उन्हें ईमेल के ज़रिए एक पासवर्ड मिलेगा.
- अगर आप एसएमएस के ज़रिए पासवर्ड चुनते हैं,तो ईमेल पाने वालों को मैसेज के ज़रिए पासवर्ड मिलेगा. पक्का करें कि आपने ईमेल पाने वाले व्यक्ति का फ़ोन नंबर ही डाला हो, अपना नहीं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
वजह
Gmail का गोपनीय मोड, Admin console में अभी तक चालू नहीं किया गया है. उपयोगकर्ताओं को यह भी नहीं पता होता है कि Gmail में, 'ईमेल लिखें' विंडो में गोपनीय मोड टॉगल कहां मौजूद है.