Проблема
Вы не хотите, чтобы получатели электронной почты вашего пользователя пересылали, копировали, распечатывали или загружали сообщения или вложения, а также чтобы избежать утечки конфиденциальной информации.
Среда
- Консоль администратора
- Веб-версия Gmail
Решение
Включите или отключите конфиденциальный режим Gmail для всего домена или для отдельных организационных подразделений.
Включите конфиденциальный режим Gmail для всей организации
Как отправлять конфиденциальные электронные письма
Включите конфиденциальный режим Gmail для всей организации
- Войдите в консоль администратора .
- Перейдите в Меню > Приложения > Google Workspace > Gmail > Настройки пользователя.
- Требуются права администратора настроек Gmail.
- Прокрутите до Конфиденциального режима .
- Установите флажок Включить конфиденциальный режим .
- Нажмите Сохранить .
- Войдите в консоль администратора .
- Перейдите в Меню > Приложения > Google Workspace > Gmail > Настройки пользователя.
- Требуются права администратора настроек Gmail.
- Слева выберите организационное подразделение.
- Прокрутите до Конфиденциального режима .
- Установите флажок Включить конфиденциальный режим .
- Нажмите Сохранить .
- Изменения могут занять до 24 часов, но обычно происходят быстрее.
Как отправлять конфиденциальные электронные письма
- На своем компьютере зайдите в Gmail .
- Нажмите «Написать» .
- В правом нижнем углу окна щелкните значок замка, чтобы включить конфиденциальный режим.
- Совет: Если вы уже включили конфиденциальный режим для электронного письма, перейдите в конец письма и нажмите « Изменить» .
- Установите срок действия и пароль. Эти настройки влияют как на текст сообщения, так и на любые вложения.
- Если вы выберете «Без пароля для SMS» , получатели, использующие приложение Gmail, смогут открыть его напрямую. Получатели, которые не используют Gmail, получат пароль по электронной почте.
- Если вы выберете пароль для SMS, получатели получат пароль в текстовом сообщении. Обязательно вводите номер телефона получателя, а не свой собственный.
- Нажмите Сохранить .
Причина
Конфиденциальный режим в Gmail еще не активирован в консоли администратора. Пользователи также не знают, где находится переключатель конфиденциального режима в окне создания электронного письма в Gmail.