Sorun
Kullanıcınızın e-posta alıcılarının, iletileri veya ekleri yönlendirmesini, kopyalamasını, yazdırmasını ya da indirmesini ve hassas bilgilerin sızdırılmasını önlemek için istemezsiniz.
Ortam
- Yönetici konsolu
- Gmail web
Çözüm
Gmail gizli modu alanınızın tamamı ya da belirli kuruluş birimleri için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Gmail gizli modunu kuruluşunuzun tamamı için etkinleştirme
Gizli e-postalar nasıl gönderilir?
Gmail gizli modunu kuruluşunuzun tamamı için etkinleştirme
- Yönetici konsoluna giriş yapın.
- Menü > Uygulamalar > Google Workspace > Gmail > Kullanıcı ayarları'na gidin.
- Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığını gerektirir.
- Gizli mod'a ilerleyin.
- Gizli modu etkinleştir kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Yönetici konsoluna giriş yapın.
- Menü > Uygulamalar > Google Workspace > Gmail > Kullanıcı ayarları'na gidin.
- Gmail Ayarları yönetici ayrıcalığını gerektirir.
- Sol tarafta, kuruluş birimini seçin.
- Gizli mod'a ilerleyin.
- Gizli modu etkinleştir kutusunu işaretleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
- Değişikliklerin uygulanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürede gerçekleşir.
Gizli e-postalar nasıl gönderilir?
- Bilgisayarınızda Gmail'e gidin.
- Oluştur'u tıklayın.
- Pencerenin sağ alt kısmındaki asma kilit simgesini tıklayarak gizli modu etkinleştirin.
- İpucu: Bir e-posta için gizli modu zaten etkinleştirdiyseniz e-postanın en alt tarafına gidip Düzenle'yi tıklayın.
- Son kullanma tarihi ve şifre kodu belirleyin. Bu ayarlar hem ileti metnini hem de ekleri etkiler.
- SMS şifre kodu yok'u seçerseniz, Gmail uygulamasını kullanan alıcılar e-postayı doğrudan açabilir. Gmail kullanmayan alıcılara ise e-postayla bir şifre kodu gönderilir.
- SMS şifre kodu'nu seçerseniz alıcılara kısa mesajla şifre kodu gönderilir. Kendi telefon numaranızı değil, alıcının telefon numarasını girdiğinizden emin olun.
- Kaydet'i tıklayın.
Neden
Gmail'deki gizli mod, Yönetici Konsolu'nda henüz etkinleştirilmemiştir. Kullanıcılar ayrıca Gmail'deki e-posta oluşturma penceresindeki Gizli mod açma/kapatma anahtarının nerede olduğunu da bilmiyor.