Vấn đề
Bạn không muốn người nhận email của người dùng chuyển tiếp, sao chép, in hoặc tải thư hay tệp đính kèm xuống và tránh bị rò rỉ thông tin nhạy cảm.
Môi trường
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Gmail dành cho web
Giải pháp
Bật hoặc tắt Chế độ bảo mật của Gmail cho toàn bộ miền của bạn hoặc cho các đơn vị tổ chức cụ thể.
Bật Chế độ bảo mật của Gmail cho toàn bộ tổ chức
Cách gửi email bảo mật
Bật Chế độ bảo mật của Gmail cho toàn bộ tổ chức
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Cài đặt người dùng.
- Cần có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
- Chuyển đến mục Chế độ bảo mật.
- Đánh dấu vào ô Bật chế độ bảo mật .
- Nhấp vào Lưu.
- Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
- Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Cài đặt người dùng.
- Cần có đặc quyền của quản trị viên trong phần Cài đặt Gmail.
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức.
- Chuyển đến mục Chế độ bảo mật.
- Đánh dấu vào ô Bật chế độ bảo mật .
- Nhấp vào Lưu.
- Quá trình cập nhật có thể cần tối đa 24 giờ nhưng thường sẽ diễn ra nhanh hơn.
Cách gửi email bảo mật
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Nhấp vào Soạn thư.
- Ở dưới cùng bên phải của cửa sổ, hãy nhấp vào biểu tượng khoá móc để Bật chế độ bảo mật.
- Mẹo: Nếu bạn đã bật chế độ bảo mật cho email, hãy chuyển tới cuối email, sau đó nhấp vào Chỉnh sửa.
- Đặt ngày hết hạn và mật mã. Các chế độ cài đặt này tác động đến cả văn bản trong thư và mọi tệp đính kèm.
- Nếu bạn chọn Không sử dụng mật mã qua SMS, thì những người nhận sử dụng ứng dụng Gmail sẽ có thể mở thư trực tiếp. Người nhận không dùng Gmail sẽ nhận được mật mã qua email.
- Nếu bạn chọn Mật mã qua SMS,thì người nhận sẽ nhận được mật mã qua tin nhắn văn bản. Hãy nhớ nhập số điện thoại của người nhận, chứ không phải số điện thoại của bạn.
- Nhấp vào Lưu.
Nguyên nhân
Chế độ bảo mật trong Gmail chưa được kích hoạt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Người dùng cũng không biết nút bật/tắt chế độ Bảo mật nằm ở đâu trong cửa sổ soạn email của Gmail.