วิธีกู้คืนเอกสาร Google ไดรฟ์เวอร์ชันต่างๆ

ปัญหา

คุณจะกู้คืนเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างไรเมื่อจำเป็น

สภาพแวดล้อม

  • Google ไดรฟ์

โซลูชัน

คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
  1. เข้าถึง Google ไดรฟ์
  2. เปิดไฟล์ที่ต้องการ
  3. คลิกไฟล์ > ประวัติเวอร์ชัน > ดูประวัติเวอร์ชัน
  4. คลิกการประทับเวลาเพื่อดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ใต้การประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
    • ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
    • สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้

สาเหตุ

ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า เนื่องจาก Google ไดรฟ์เก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียว ซึ่งคุณจะดูหรือคืนค่าเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดาย