איך להגביל אימיילים יוצאים לכתובות חיצוניות

בעיה

אתם רוצים להגביל את שליחת האימיילים של המשתמשים לכתובות חיצוניות.

סביבה

  • Gmail

פתרון

  1. מתחברים למסוף Admin.
  2. עוברים אל אפליקציות > Google Workspace > Gmail > ניתוב.
  3. לוחצים על Configure (הגדרה).
  4. מוסיפים תיאור לכלל.
  5. בקטע הודעות האימייל שיושפעו מההגדרה, מסמנים את התיבה שליד 'יוצאות'.
  6. בקטע For the above types of messages, בוחרים באפשרות Reject message.
  7. (אופציונלי) מוסיפים הודעת דחייה בהתאמה אישית.
  8. לוחצים על הצגת האפשרויות.
  9. מסמנים את התיבה יש להשתמש ברשימות של כתובות כדי לשלוט על היישום של ההגדרה הזו או לעקוף אותה.
  10. בוחרים באפשרות הפעלת רשימות של כתובות למכותבים.
  11. בוחרים באפשרות עקיפת ההגדרה הזו בכתובות / דומיינים ספציפיים.
  12. לוחצים על יצירה או עריכה של הרשימה.
  13. מוסיפים שם לרשימת הכתובות.
  14. לוחצים על הוספה.
  15. מזינים את שם הדומיין.
  16. לוחצים על שמירה.
  17. חוזרים למסך של כלל הניתוב ולוחצים על שמירה.

סיבה

הגדרת ברירת המחדל תאפשר לשלוח אימיילים יוצאים לכל הדומיינים.