Cách hạn chế email gửi đi ở các địa chỉ bên ngoài

Vấn đề

Bạn muốn hạn chế email gửi đi của người dùng đến địa chỉ bên ngoài.

Môi trường

  • Gmail

Giải pháp

  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Chuyển đến Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Định tuyến.
  3. Nhấp vào Định cấu hình.
  4. Thêm nội dung mô tả cho quy tắc của bạn.
  5. Trong phần Email sẽ bị ảnh hưởng, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh mục Email gửi đi.
  6. Trong phần Đối với các loại thư trên, hãy chọn Từ chối thư.
  7. (Không bắt buộc) Thêm thông báo từ chối tuỳ chỉnh.
  8. Nhấp vào Hiện tuỳ chọn.
  9. Chọn hộp Sử dụng danh sách địa chỉ để bỏ qua hoặc kiểm soát việc áp dụng tùy chọn cài đặt này.
  10. Chọn Áp dụng danh sách địa chỉ cho người gửi thư.
  11. Chọn Bỏ qua chế độ cài đặt này cho các địa chỉ / miền cụ thể.
  12. Nhấp vào Tạo hoặc Chỉnh sửa danh sách.
  13. Thêm tên cho danh sách địa chỉ.
  14. Nhấp vào Thêm.
  15. Nhập tên miền của bạn.
  16. Nhấp vào Lưu.
  17. Quay lại màn hình quy tắc định tuyến, hãy nhấp vào Lưu.

Nguyên nhân

Chế độ cài đặt mặc định sẽ cho phép gửi email đến tất cả miền.