如何限制外寄郵件僅能傳送至外部地址

問題

你想限制使用者的外寄電子郵件只能來自外部地址。

環境

  • Gmail

解決方案

  1. 登入管理控制台。
  2. 依序前往「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」。
  3. 按一下 [Configure] (設定)。
  4. 新增規則說明。
  5. 在「受影響的電子郵件」下方，勾選「外寄」方塊。
  6. 在「針對上述郵件類型」下方，選取「拒絕郵件」。
  7. (選用) 新增自訂拒絕訊息。
  8. 按一下「顯示選項」。
  9. 勾選「使用地址清單略過這項設定，或控制要套用這項設定的地址」方塊。
  10. 選取「將地址清單套用至通信者」。
  11. 選取「讓特定地址/網域略過這項設定」。
  12. 按一下「建立或編輯清單」。
  13. 新增地址清單名稱。
  14. 按一下 [新增]。
  15. 輸入您的網域名稱。
  16. 按一下 [儲存]。
  17. 返回轉送規則畫面，按一下「儲存」。

原因

預設設定會允許傳送至所有網域的傳出電子郵件。