Cách định tuyến email gửi đến người dùng bị tạm ngưng

Vấn đề

Tuy nhiên, một người dùng trong tổ chức của bạn đã bị tạm ngưng; bạn muốn định tuyến tất cả email được gửi tới người dùng bị tạm ngưng đến một tài khoản khác.

Môi trường

  • Phân phối qua Gmail

Giải pháp

Thiết lập chính sách định tuyến mặc định để chuyển email được gửi cho người dùng bị tạm ngưng đến tài khoản khác:
  1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
  2. Chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace > Gmail > Định tuyến mặc định.
  3. Nhấp vào Định cấu hình hoặc Thêm quy tắc khác.
  4. Trong phần Chỉ định người nhận trên phong bì cho khớp chọn Người nhận duy nhất.
  5. Nhập địa chỉ email của người dùng bị tạm ngưng.
  6. Cuộn xuống phần Người nhận trên phong bì rồi chọn hộp bên cạnh Thay đổi người nhận trên phong bì.
  7. Chọn Thay thế người nhận  rồi nhập địa chỉ email của người dùng sẽ nhận được email.
  8. Chọn Thực hiện thao tác này đối với các địa chỉ nhận dạng được và không nhận dạng được.
  9. Nhấp vào Lưu.

Nguyên nhân

Khi một người dùng bị tạm ngưng, các email gửi đến tài khoản đó sẽ bị từ chối.