المشكلة
كيف يمكنك فحص جميع الملفات داخل جميع مساحات التخزين السحابي المشتركة ومعرفة ما إذا كان المستخدمون يحفظون رقم الهوية الشخصية السويدي (personnummer).
ملاحظة: يمكن استخدام هذه المقالة للبحث عن أي نوع آخر من البيانات المحددة مسبقًا.
ملاحظة: يمكن استخدام هذه المقالة للبحث عن أي نوع آخر من البيانات المحددة مسبقًا.
البيئة
- خدمات تتعلّق بالسيارات
- اشتراكات Google Workspace Enterprise
الحلّ
- افتح وحدة تحكّم المشرف.
- في القائمة الجانبية اليمنى، انقر على القواعد.
- انقر على إنشاء قاعدة > حماية البيانات.
- أدخِل اسمًا ووصفًا للقاعدة.
- اختَر نطاق القاعدة.
- انقر على متابعة.
- ضمن Google Drive، اختَر إنشاء الملف أو تعديله أو تحميله أو مشاركته.
- انقر على متابعة.
- لإضافة شرط مطابق، انقر على الشروط > إضافة شرط.
- في القسم نوع المحتوى المطلوب فحصه، اضبطه على كل المحتوى.
- في ما يجب البحث عنه، اختر تتطابق مع نوع البيانات المحدّد مسبقًا (مُستحسَن).
- انقر على اختيار نوع البيانات، وابحث عن نوع البيانات الذي تريد البحث عنه.
- انقر على الحدّ الأدنى للاحتمالية وحدِّد الخيار الذي تفضّله.
- انقر على متابعة.
- ضمن الإجراءات، اختَر الإجراء الذي تريد من Google Drive اتخاذه في حال العثور على محتوى مطابق.
- اختَر درجة خطورة القاعدة ضمن تنبيه.
- انقر على متابعة.
- انقر على إنشاء.