Cómo configurar reglas de Prevención de pérdida de datos en Google Drive

Problema

¿Cómo puedes analizar todos los archivos de todas las unidades compartidas y averiguar si los usuarios guardaron el Número de Identidad Personal de Suecia (personnummer)?

Nota: Este artículo se puede usar para buscar cualquier otro tipo de datos predefinido.

Entorno

  • Drive
  • Suscripciones a Google Workspace Enterprise

Solución

  1. Abre la Consola del administrador.
  2. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Reglas.
  3. Haz clic en Crear regla > Protección de datos.
  4. Ingresa un nombre y una descripción de la regla. 
  5. Selecciona el alcance de la regla.
  6. Haga clic en Continuar. 
  7. En Google Drive, selecciona Se creó, modificó, subió o se compartió un archivo.
  8. Haz clic en Continuar.
  9. Para agregar una condición que coincida, haz clic en Condiciones > AGREGAR CONDICIÓN.
  10. En Tipo de contenido que se analizará, establécelo en Todo el contenido. 
  11. En Qué analizar, selecciona Coincide con el tipo de datos predefinido (recomendado). 
  12. Haz clic en Seleccionar tipo de datos y busca el tipo de datos que quieras buscar.
  13. Haz clic en Umbral de probabilidad y selecciona la opción que prefieras. 
  14. Haz clic en Continuar.
  15. En Acciones, selecciona la acción que deseas que realice Google Drive si se encuentra una coincidencia. 
  16. Selecciona la gravedad de la regla en Alertas.
  17. Haga clic en Continuar. 
  18. Haz clic en Crear.