نحوه تنظیم قوانین پیشگیری از از دست دادن داده در Google Drive

مسئله

چگونه می‌توانید تمام فایل‌های داخل همه درایوهای مشترک را اسکن کنید و متوجه شوید که آیا کاربران شماره هویت شخصی سوئد (شماره شخصی) را ذخیره کرده‌اند یا خیر.

توجه داشته باشید : از این مقاله می توان برای جستجوی هر نوع داده از پیش تعریف شده دیگری استفاده کرد.

محیط

  • راندن
  • اشتراک‌های Google Workspace Enterprise

راه حل

  1. کنسول Admin را باز کنید.
  2. در منوی سمت چپ، روی Rules کلیک کنید.
  3. روی ایجاد قانون > حفاظت از داده کلیک کنید.
  4. یک نام و شرحی از قانون وارد کنید.
  5. محدوده قانون را انتخاب کنید.
  6. روی Continue کلیک کنید.
  7. در زیر Google Drive فایل ایجاد، اصلاح، آپلود یا به اشتراک گذاشته شده را انتخاب کنید.
  8. روی Continue کلیک کنید.
  9. برای افزودن یک شرط برای مطابقت، روی Conditions > ADD CONDITION کلیک کنید.
  10. در نوع محتوا برای اسکن ، آن را روی همه محتوا تنظیم کنید.
  11. در مورد چه چیزی باید اسکن شود ، مطابق با نوع داده از پیش تعریف شده (توصیه می شود) را انتخاب کنید.
  12. روی انتخاب نوع داده کلیک کنید و به دنبال نوع داده مورد نظر خود بگردید.
  13. روی Likelihood Threshold کلیک کنید و گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  14. روی Continue کلیک کنید.
  15. در بخش «عملکردها» ، اقدامی را که می‌خواهید Google Drive در صورت یافتن مورد منطبق انجام دهد، انتخاب کنید.
  16. شدت قانون را در زیر Alerting انتخاب کنید.
  17. روی Continue کلیک کنید.
  18. روی ایجاد کلیک کنید.