Configurer des règles de protection contre la perte de données dans Google Drive

Problème

Comment analyser tous les fichiers des Drive partagés et savoir si les utilisateurs ont enregistré leur numéro d'identité personnel suédois (personnummer) ?

Remarque: Cet article vous permet de rechercher tout autre type de données prédéfini.

Environnement

  • Drive
  • Abonnements Google Workspace Enterprise

Solution

  1. Ouvrez la console d'administration.
  2. Dans le menu de gauche, cliquez sur Règles.
  3. Cliquez sur Créer une règle > Protection des données.
  4. Saisissez un nom et une description pour la règle. 
  5. Sélectionnez le champ d'application de la règle.
  6. Cliquez sur Continuer.
  7. Sous Google Drive, sélectionnez Fichier créé, modifié, importé ou partagé.
  8. Cliquez sur Continuer.
  9. Pour ajouter une condition, cliquez sur Conditions> AJOUTER UNE CONDITION.
  10. Sous Type de contenu à analyser, définissez l'option sur Tous les contenus. 
  11. Dans Éléments à analyser, sélectionnez Correspond au type de données prédéfini (recommandé). 
  12. Cliquez sur Sélectionner un type de données, puis recherchez le type de données que vous souhaitez rechercher.
  13. Cliquez sur Seuil de probabilité, puis sélectionnez l'option de votre choix. 
  14. Cliquez sur Continuer.
  15. Sous Actions, sélectionnez l'action que Google Drive doit effectuer si une correspondance est trouvée. 
  16. Sélectionnez la gravité de la règle sous Alertes.
  17. Cliquez sur Continuer.
  18. Cliquez sur Créer.