בעיה
איך סורקים את כל הקבצים בכל תיקיות האחסון השיתופי כדי לבדוק אם המשתמשים שמרו את מספר הזהות האישית של שוודיה (personnummer).
הערה: ניתן להיעזר במאמר הזה כדי לחפש כל סוג אחר של נתונים שהוגדרו מראש.
הערה: ניתן להיעזר במאמר הזה כדי לחפש כל סוג אחר של נתונים שהוגדרו מראש.
סביבה
- Drive
- מינויים ל-Google Workspace Enterprise
פתרון
- פותחים את מסוף Admin.
- בתפריט הימני, לוחצים על כללים.
- לוחצים על יצירת כלל > הגנה על נתונים.
- נותנים שם לכלל ותיאור.
- בוחרים את היקף הכלל.
- לוחצים על המשך.
- בקטע Google Drive בוחרים באפשרות קובץ נוצר, שונה, הועלה או שותף.
- לוחצים על המשך.
- כדי להוסיף תנאי להתאמה, לוחצים על תנאים > הוספת תנאי.
- בקטע סוג התוכן לסריקה, מגדירים את האפשרות כל התוכן.
- בקטע מה לחפש, בוחרים באפשרות התאמה לסוג נתונים מוגדר מראש (מומלץ).
- לוחצים על בחירת סוג הנתונים ומחפשים את סוג הנתונים שרוצים לחפש.
- לוחצים על סף הסבירות ובוחרים את האפשרות המועדפת.
- לוחצים על המשך.
- בקטע פעולות, בוחרים את הפעולה שרוצים שמערכת Google Drive תבצע אם נמצאה התאמה.
- בוחרים את רמת החומרה של הכלל בקטע Alerting.
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על יצירה.