समस्या
शेयर की गई सभी ड्राइव में मौजूद सभी फ़ाइलों को कैसे स्कैन किया जा सकता है और यह कैसे पता लगाया जा सकता है कि उपयोगकर्ताओं ने स्वीडन पर्सनल आइडेंटिटी नंबर (personnummer) को सेव किया है या नहीं.
ध्यान दें: इस लेख का इस्तेमाल, पहले से तय किए गए किसी अन्य डेटा टाइप का पता लगाने के लिए किया जा सकता है.
ध्यान दें: इस लेख का इस्तेमाल, पहले से तय किए गए किसी अन्य डेटा टाइप का पता लगाने के लिए किया जा सकता है.
एनवायरमेंट
- Drive
- Google Workspace Enterprise की सदस्यताएं
समस्या का हल
- Admin console खोलें.
- बाईं ओर मौजूद मेन्यू में, नियम पर क्लिक करें.
- नियम बनाएं > डेटा की सुरक्षा पर क्लिक करें.
- नियम का नाम और ब्यौरा डालें.
- नियम का स्कोप चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- Google Drive में जाकर, बनाई गई, बदलाव की गई, अपलोड की गई या शेयर की गई फ़ाइल चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- मैच करने वाली शर्त जोड़ने के लिए, शर्तें> शर्त जोड़ें पर क्लिक करें.
- स्कैन किया जाने वाला कॉन्टेंट टाइप विकल्प पर, उसे सभी कॉन्टेंट पर सेट करें.
- किसके लिए स्कैन करें सेक्शन में, पहले से तय किए गए डेटा टाइप से मेल खाता है (सुझाया गया) चुनें.
- डेटा टाइप चुनें पर क्लिक करके, वह डेटा टाइप खोजें जिसे आपको खोजना है.
- अनुमानित थ्रेशोल्ड पर क्लिक करें और अपनी पसंद का विकल्प चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- कार्रवाइयां में, वह कार्रवाई चुनें जो मिलती-जुलती मिलने पर, Google Drive को करनी हो.
- चेतावनी में जाकर, नियम की गंभीरता चुनें.
- जारी रखें पर क्लिक करें.
- बनाएं पर क्लिक करें.