Cara menyiapkan aturan Pencegahan Kebocoran Data di Google Drive

Masalah

Cara memindai semua file di dalam semua Drive Bersama dan mengetahui apakah pengguna telah menyimpan Nomor Identitas Pribadi Swedia (personnummer).

Catatan: Artikel ini dapat digunakan untuk mencari jenis data lain yang telah ditentukan sebelumnya.

Lingkungan

  • Drive
  • Langganan Google Workspace Enterprise

Solusi

  1. Buka konsol Admin.
  2. Pada menu sebelah kiri, klik Aturan.
  3. Klik Buat aturan > Perlindungan data.
  4. Masukkan nama dan deskripsi aturan. 
  5. Pilih cakupan aturan.
  6. Klik Lanjutkan. 
  7. Di bagian Google Drive, pilih File dibuat, dimodifikasi, diupload, atau dibagikan.
  8. Klik Continue.
  9. Untuk menambahkan kondisi yang akan dicocokkan, klik Kondisi > TAMBAHKAN KONDISI.
  10. Di Jenis konten yang akan dipindai, tetapkan ke Semua konten. 
  11. Di Apa yang akan dipindai, pilih Cocok dengan jenis data yang telah ditentukan (direkomendasikan). 
  12. Klik Pilih jenis data, lalu cari jenis data yang ingin Anda cari.
  13. Klik Nilai Minimum Kemungkinan dan pilih opsi yang Anda inginkan. 
  14. Klik Continue.
  15. Pada bagian Tindakan, pilih tindakan yang Anda inginkan untuk dilakukan Google Drive jika kecocokan ditemukan. 
  16. Pilih tingkat keseriusan aturan di bagian Alerting.
  17. Klik Lanjutkan. 
  18. Klik Buat.